ملامح البيع الاحترافي

لعلنا لا نبالغ حينما نقول إن المؤسسات الناجحة هي تلك التي تحسن اختيار رجال البيع لديها وتتعهدهم بالرعاية المستمرة. ولا يخفى أن نجاح البائع في القيام بمهام وظيفته البيعية رهين بمقدار ما يتمتع به من مهارات وفنون بيعية تمثل بالنسبة له حجر الأساس الذي يرتكز عليه في تحقيق نجاحاته المهنية, حتى أضحت مؤسسات الأعمال المتنافسة تعطي اعتبارا هاما للوظيفة البيعية بل أصبحت عنصرا رئيسا في استراتيجيتها. وتكمن أهمية وظيفة البائع بالدور البارز الذي يلعبه في تفعيل أداء المؤسسة وتحسين إنتاجيتها, حتى وجدت هذه المؤسسات نفسها ملزمة في ظل المنافسة الشديدة بتعاهد رجال البيع لديها بالرعاية المستمرة واستثمارها بالتطوير والتدريب اللازم. وسنحاول من خلال هذه السطور حسب رؤيتنا وتجربتنا عرض أبرز وليس كل ملامح البيع الاحترافي. وننوه إلى بعض المصطلحات والعبارات التي سنستخدمها خلال هذا الاستعراض: البائع: نقصد به أي شخص يعمل في البيع (مندوب مبيعات, بائع,.. الخ) المنتج: نرمز به عموما للسلعة أو الخدمة أو المنتج الذي يروج لبيعه. العميل المستهدف: هو العميل المرتقب الذي يتم التحرك معه لبيع المنتج. نكمل استعراض أبرز ملامح البيع الإحترافي وفقا لرؤيتنا المهنية والتي سوف ندرجها بالمجالات الثلاثة التالية:

1  إدارة وتخطيط العملية البيعية.
2  المهارات البيعية الأساسية.
3  السلوك البيعي.

اولا: تخطيط العملية البيعيه
ولا يخفى أن نجاح البائع في القيام بمهام وظيفته البيعية رهين بمقدار ما يتمتع به من مهارات وفنون بيعية تمثل بالنسبة له حجر الأساس الذي يرتكز عليه في تحقيق نجاحاته المهنية, حتى أضحت مؤسسات الأعمال المتنافسة تعطي اعتبارا هاما للوظيفة البيعية بل أصبحت عنصرا رئيسا في استراتيجيتها.

وتكمن أهمية وظيفة البائع بالدور البارز الذي يلعبه في تفعيل أداء المؤسسة وتحسين إنتاجيتها, حتى وجدت هذه المؤسسات نفسها ملزمة في ظل المنافسة الشديدة بتعاهد رجال البيع لديها بالرعاية المستمرة واستثمارها بالتطوير والتدريب اللازم.

 وسنحاول من خلال هذه السطور حسب رؤيتنا وتجربتنا عرض أبرز وليس كل ملامح البيع الاحترافي.

ثانيا : المهارات البيعية الأساسية:

إن المهارات التي يتمتع بها البائع وقدرته على استثمارها في تقديم عروضه البيعية هي المدخل الذي يمكن من خلاله إتمام الصفقة البيعية. وسيتمحور حديثنا في هذا الجانب الهام في استعراض 4 مهارات بيع أساسية إذا استطاع البائع أن يكتسبها وينميها كانت له السلاح الذي يمكن به استمالة عملائه المستهدفين لعقد الصفقة البيعية. والمهارات الأربع هي:

1 - القدرة على تغيير مواقف العملاء:

غالبا ما يواجه البائع من قبل العميل المستهدف بالرفض أو الشك والتردد لعدم الشعور بالثقة التامة عن صحة ما يتحدث به البائع عن المنتج الذي يكون بصدد عرضه وترويجه

 وهذا شعور طبيعي وتلقائي ينطبق علينا كذلك إذ أننا كثيرا بل غالبا ما نتردد في شراء الكثير من احتياجاتنا لعدم تأكدنا من مدى جودتها أو ملاءمتها لاحتياجاتنا. وسيبقى موقفنا كذلك إلا إن استطاع البائع أن يغير مواقف الرفض التي تستقر داخلنا إلى مواقف قبول تقودنا إلى الثقة بالمنتج ومن ثم شرائه واقتنائه.

 إن هذه العملية التي يمكن للبائع من خلالها أن يقوم بتحويل المواقف السلبية للعملاء المستهدفين إلى مواقف إيجابية تنتهي بهم إلى الشراء وإتمام الصفقة تمثل المهارة الأساسية الأولى للبائع والتي يمكنه أن يؤديها من خلال قدرته على استهواء العميل بالتحدث عن اهتماماته وإشعاره بأنه يقوم على تلبية احتياجاته ومساعدته,

ومن جانب آخر قدرته على عرض وتقديم المنافع والمزايا في المنتج الذي يروجه والأدلة التي تؤكد وتدعم ذلك. فمجرد شعور العميل أن المنتج يلبي احتياجاته سيبدأ تلقائيا بتغيير مواقف الشك والتردد إلى يقين وثقة.. ومن ثم اتخاذ قرار الشراء.

2-  مهارة التعرف على مؤشرات الشراء:

 تعكس هذه المهارة الهامة حدس البائع وقدرته على التعرف على ما قد يبدر من العميل من قول أو تصرف يعطى إشارات تبين رغبته في شراء المنتج الذي يعرض عليه, فقد تكون مؤشرات الشراء واضحة من خلال حديثة أو من خلال أسئلته أو من خلال اهتمامه وطريقة إقباله وإيماءاته.. الخ.

 فقد يسأل العميل بعض الأسئلة التي قد يفهم أنها مؤشرات شراء على سبيل المثال: ما هي الشروط المطلوبة ? ما هي الميزة التي يمكن أن تمنحوني إياها إذا اشتريت من عندكم ? أنا ممكن أحصل على عرض أفضل من الشركة ؛الفلانية"? كم تحتاجون من الوقت حتى توفروها لي ? هل يوجد لديكم لون ؛بني" من هذا المنتج?.... وغيرها من الأسئلة.

 

لكن هناك بعض الإشارات التي قد تصدر من العميل وتكون مبهمة وغير واضحة ولا تعطي انطباعا عن رغبته في الشراء, فهنا يمكن أن نلجأ إلى مهارة أخرى مدعمة لهذه المهارة وهي مهارة طرح ؛أسئلة جس النبض". وسؤال جس النبض: هو سؤال يطرح على العميل بغرض التعرف على رأيه ورغبته بالشراء.

       ولطرح أسئلة جس النبض هناك 3 تقنيات وأساليب:
الطريقة الأولى: أن تطلب رأي العميل صراحة أثناء قيامك بالعرض.
الطريقة الثانية: طرح سؤال بصيغة:.. وفقا لما تحدثنا به حتى الآن.. ما هو رأيك?

الطريقة الثالثة: استخدام كلمة ؛إذا" في سؤال جس النبض, كأن تقول له: ؛إذا اتفقنا إن شاء  الله هل سيتم الإيداع نقدا أم بشيك?"

3- مهارة التعامل مع اعتراضات العملاء:

تستدعي هذه المهارة من البائع ضرورة التعامل مع اعتراضات العملاء ومعالجة مواقف الاعتراض التي قد يبدونها أثناء العرض البيعي بإيجابية وأريحية تامة. بل يجب على البائعين دائما تصحيح نظرتهم إلى الاعتراضات, فكثيرا ما يكون الاعتراض شكلي وما هو إلا صورة من صور مؤشرات الشراء لدى العميل, فقد يمكن لهم الانطلاق منها و إيجاد فرص بيعية يقومون من خلالها بعقد الصفقات. والاعتراضات قد تأخذ أكثر من شكل ومضمون, فمن هذه الاعتراضات:
1  - الاعتراض الحقيقي:

وهو اعتراض صادق يبديه العميل قد يكون بسبب عدم المعرفة بالمنتج أو عدم معرفة فوائده ومزاياه,

وهنا ينبغي على البائع التغلب على الاعتراض وإقناع العميل من خلال توضيح مزايا المنتج وفوائده حتى يبرم الصفقة.
2- الاعتراض المتملص:

هو الاعتراض الذي قد يبديه بأحد الأشكال التالية:              

   دعني أفكر في الأمر -  دعني أؤجل الأمر لغد - سأعاود الاتصال بك الأسبوع القادم .

 لكن ما هي حقيقة التملص? الحقيقة أن التملص لا يعتبر اعتراضا , لكنه أسلوب يعبر عنه العميل لأحد سببين:

                    أ-- لديه اعتراض داخلي لا يريد التعبير عنه للمحافظة على مشاعر  البائع.

                    ب-- لديه قناعة بالمنتج.. لكنه ليس بحاجة إليه الحاجة الماسة.
             3- اعتراض نصف الحقيقة: هذا اعتراض يبديه العميل, وهو مبني جزئيا على الحقيقة     وجزئيا على عدم الحقيقة.

4- الاعتراض الذي لا جواب له (الميئوس منه):

وهو الذي لا تجدي معه المحاولة, ويجب على البائع أن لا يتثبت بالعميل لاستحالة إبرام الصفقة معه.
5 - الاعتراض التافه:

 اعتراض لا يعبر بالضرورة عن حقيقة موقف العميل, وهو غالبا اعتراض شكلي, يلجأ إليه العميل إما لأن للعميل سبب حقيقي للاعتراض لا يريد إطلاع البائع عليه, أو لعدم جديته في الشراء.

 

إن التعامل الإيجابي مع الاعتراضات هي البدهية التي يجب أن يدركها البائع في تعامله مع العملاء, إذ قلما أن يوافق العميل تماما على المنتج, فمن الضروري التحاور مع العميل لمحاولة إزالة أسباب الاعتراض من نفسه قدر المستطاع. مع التنويه أن هذه القاعدة يستثنى منها حالتي ؛الاعتراض الميئوس منه" و ؛الاعتراض التافه" لأنها في حقيقتها اعتراضات غير حقيقية وغير موضوعية فلن يفيد التعاطي معها. والذي يحكم هذا كله قدرة البائع ومهارته في فهم واستقراء موقف العميل وحقيقة الدافع وراء اعتراضه.

- 4   - مهارة إتمام الصفقة Closing

تعتبر هذه المهارة صلب وجوهر العملية البيعية لأنها تعكس أهمية الدور المنوط بالبائع في إتمام عقد الصفقة (Closing ),

 إذ لا يعقل أن يتمتع البائع بكل المهارات ويفتقد إلى هذه المهارة التي من خلالها يختم العملية البيعية بنجاح ويعقد الصفقة. فكثيرا ما يبرع البائعون في تقديم عروضهم البيعية إلا أن كثير منهم قد يفشلون في إبرام الصفقة مع العميل. وفي هذه الحال لا يكون النشاط الذي قام به البائع إلا كالذي يدور في حلقة مفرغة,

 فالعبرة ليست بالعروض والتفنن بها بل العبرة بالنتائج والأهداف المتوخاة من الصفقات التي يرجى تحقيقها.

يذكر أن هذه المهارة تقتضي من البائع ضرورة اختيار الوقت المناسب لإتمام الصفقة البيعية, إذ أن لعامل اختيار الوقت أثر كبير على نجاحه في إتمام صفقته مع العميل.

 والتوقيت المناسب يحدده البائع عندما يتيقن أن العميل جاهز للشراء. لذا كان لا بد من التعرف على المواقف وردود الأفعال الثلاثة التي عادة ما يسلكها العميل تجاه البائع عندما يطرح عليه سؤال جس النبض .

إذ يفترض أن يطرح البائع سؤال جس النبض على العميل بالصيغة التالية: ؛سيدي العميل" استنادا إلى ما ناقشناه حتى الآن كيف يبدو لك الأمر? وهنا يجب الانتباه إلى رد فعل العميل لأن البائع ينبغي عليه وفقا لرد الفعل الذي سيتلقاه أن يتخذ أحد 3 مواقف:

الأول: إما أن يعقد الصفقة في الحال إذا وجد العميل جاهزا للشراء.
الثاني: أن يحاول إعادة طرح سؤال جس نبض آخر أو اتباع أسلوب آخر إذا لم  يتضح بعد موقف العميل ومدى رغبته وجاهزيته للشراء.
الثالث: الاستمرار في العرض البيعي والحديث عن مزايا وفوائد المنتج سعيا لإقناع العميل. وهنا يجب أن يتذكر البائع أن نجاحه في إقناع العميل يستوجب عليه عقد الصفقة حيث أنها التصرف والخاتمة الطبيعية للعرض البيعي الذي يقوم به.

 

 

ثالثا: السلوك البيعي:

إن جوانب السلوك البيعي تعتبر بمثابة الضمانة التي تساعد البائع على إبرام الصفقات البيعية لأنها تعكس واقعا وحقائق تم تجريبها, ناهيك عن نتائج الدراسات التي أكدتها على الرغم من أن بعض هذه الجوانب قد لا يكون موضوعيا بل عاطفيا متحيزا .

وتجدر الإشارة هنا إلى أن السلوك البشري كثيرا ما تحكمه العاطفة وليس العقل, فكثيرا ما نلجأ نحن إلى أحد المتاجر لشراء بعض المنتجات بالرغم من قناعتنا أنها ليست الأجود, لكننا قد نكون اتجهنا إليها بدافع العلاقة الحسنة مع البائع على سبيل المثال, أو لأننا نجد لديهم العناية المتميزة وحسن التقدير.

 وهنا سنعرض بإيجاز لأبرز جوانب السلوك البيعي الناجح التي تظهر في مواقف وتصرفات البائع مع العملاء وأيضا المواقف التي ينبغي أن ينظر من خلالها إلى نفسه والصورة التي يريد إظهارها لعملائه, وتتلخص بالآتي:

 1 الإيجابية:

تأتي أهمية هذا المفهوم للعاملين في مجال البيع بسبب ظروف عملهم التي تقتضي التعامل مع أنماط عديدة من العملاء, فالعملاء قد نجد منهم: العميل الهادئ والعميل سريع الغضب والعميل اللحوح والعميل اللامبالي والعميل الحس اس والعميل الناقد.. وغيرهم, وهذا التنوع في أنماط العملاء علاوة على ظروف الضغط النفسي التي قد يتعرض لها البائع من حين لآخر تتطلب منه ضرورة التعامل الإيجابي مع المواقف وتجنب الانفعال معها بغرض المحافظة على السلوك المتزن الذي يساعده في المحافظة على أدائه البيعي المنتج. وفي هذا الصدد نذكر البائع ببعض المعاني التي ينبغي أن يتذكرها دائما أثناء قيامه بمهمته البيعية والتي يقدمها الخبير العالمي زيغ زيغلر" في معرض حديثه عن التفكير الإيجابي: تذكر أن نجاحك مرهون بعدم تأثرك بالتأثيرات السلبية للآخرين. تذكر أن النجاح بيدك وليس بيد الآخرين, فلا تدع الآخرين يؤثرون على أدائك فيكونوا سببا في بعدك عن النجاح وبالتالي الفشل. لذلك تذكر أنه من الضروري أن تتعامل إيجابيا مع المواقف, لا تنفعل معها, لأنه بقدر ما تتحكم بانفعالاتك بقدر ما تضبط سلوكك, وبالتالي تتجاوز المعوقات التي قد تواجهك وتستمر في المحافظة على أدائك المطلوب.

 2 أرسم لنفسك صورة ناجحة:

 يقول أحد علماء السلوك إن مقدار النجاح الذي يمكن أن يحققه أي إنسان في هذه الحياة مرهون بالصورة الذاتية المتميزة التي يمكن أن يرسمها لنفسه ويجعل الآخرين يرونه بها". وهذه حقيقة بديهية لا يختلف عليها اثنان, فبالقدر الذي ننجح فيه في إعطاء الصورة المتميزة والحسنة عن أنفسنا لدى الآخرين يمكن أن يكون تأثيرنا واضح إلى درجة نستطيع من خلالها تحقيق الإنجازات والنجاحات. ونود هنا التأكيد على مجموعة من المفاهيم التي يمكن ليس للبائع فقط بل لأي إنسان أن يضعها نصب عينيه حتى يحقق لنفسه الصورة الإيجابية الناجحة: أن مواقفنا تجاه أنفسنا هي التي تحدد نظرة الآخرين لنا وبالتالي تحدد موقعنا بينهم, فاحرص أن تنمي في نفسك معاني الثقة والاعتزاز. إننا إن لم نثق بأنفسنا الثقة المطلوبة فلن يثق بنا أحد. إن الذي يشعر بالنقص في تقدير ذاته سيفقد حتما كل فرص النجاح المتاحة. إن أداءنا سوف يكون أفضل إذا رسمنا لأنفسنا صورة ذاتية ناجحة بالرغم من أن ذلك لن يزيد شيئا في معلوماتنا. إن تصرفنا في الحياة مرتبط دائما بالطريقة التي ننظر بها إلى أنفسنا. إننا يمكن أن نغير من أنفسنا إذا غيرنا ما يدور في أذهاننا إيجابيا ". لا تسمح للآخرين أن يشعروا أنك أدنى منهم. أن تزيد من الثقة بقدراتك وإمكانياتك الشخصية وتعمل على تطويرها. تعلم من الفشل الناجح (التعلم من التجارب الفاشلة) وتذكر أن الفشل هو المحاولات التي تسبق النجاح.